總務處同仁

總務主任 柯淑惠 一、擬訂本組各項章則及有關工作計畫執行考核研究事項

二、校舍之興建修繕

三、學校工程預算招標合約驗收事項

四、工友管理事項

五、替代役及一般役男人員管理

六、自衛消防編組、防火管理人

七、臨時交辦事項

事務組長 曾聖鴻clip_image004.jpg 一、學校環境美化綠化事項

二、房舍教室調配及管理

三、校產管理事項

四、編造財產目錄及其增減登記、財產報廢

五、各項設備及辦公用品購辦保管及分發事項

六、學校公務車輛之管理事項

七、學校門禁管理安全防護工作

八、消耗品及非消耗品之管理事項

九、各項慶典活動會議場地佈置及供應接待事項

十、安排警衛及值夜人員之輪流事項

十一、水電之管理

十二、全民健康保險(勞保身份者)案件

十三、臨時人員(擴大就業等)管理事項

十四、工友差勤管理、休假補助費、不休假加班費之核算

十五、其他有關事務事項

文書組長 陳穆萱IMG_5568

陳瑞淦IMG_5575

一、擬訂本組各項章則及有關工作之計畫執行研究事項

二、公文收發繕校登記事項

三、典守學校印信

四、公文保密及文件歸檔與保管

五、辦理公文查詢及研考業務檢查

六、失效文件之銷毀

七、記載學校大事及校史業務

八、擔任全校性各項會議紀錄

九、其他有關文書事項

十、協助出納、事務組等工作

出納組長 高元斌clip_image008.jpg 一、現金出納保管登記事項

二、公庫現金票據及有價證券之保管

三、代辦費之收支保管

四、代收暫收暫付墊付款項之收支

五、員工薪津及各種補助費等發放

六、員工薪津請領發放及代收代扣代辦事項

七、編製現金結存表及公布存款差額解釋表

八、公庫支票及領款之會簽事項

九、編製出納各項月報表

十、學生註冊費用事項

十一、教職員工(含退職人員)所得扣繳、收費、繳納暨申報

十二、公健保、退撫基金費用收繳及繳費清冊之繕造

十三、法院強制執行扣薪案件

十四、其他有關出納事項